Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Social - Services à la personne
Berck, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, l'Association FIAC recherche un titulaire du BTS SP3S H/F pour intervenir au sein du Pôle Logement. En lien étroit avec l'équipe pluridisciplinaire du Pôle Logement, vous réalisez les missions suivantes : - Accueil et orientation : assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées et des partenaires. - Appui administratif : gérer les mails et courriers, préparer les convocations, organiser les dossiers, suivre les échéances et bilans. - Coordination interne : centraliser et diffuser les informations, préparer les ordres du jour et comptes rendus de réunion, faciliter le travail quotidien des travailleurs sociaux. - Suivi de l'activité : élaborer et mettre à jour les outils de suivi, établir des statistiques et bilans, transmettre les données aux financeurs publics, contribuer au rapport d'activité. - Gestion documentaire : organiser et actualiser la base de données et les outils internes, formaliser des procédures pour améliorer le suivi des usagers. - Gestion des logements : assurer le suivi des fiches travaux, réaliser les états des lieux (entrées/sorties), gérer les urgences en lien avec les bailleurs[...]
